5. 12. Lucrul cu tabele

Gazduire site-uri web nelimitata ca spatiu si trafic lunar la doar 15 eur / an. Inregistrare domenii .ro .com .net .org .info .biz .com.ro .org.ro la preturi preferentiale. Pentru oferta detaliata accesati site-ul BluePink

Operatiile si optiunile referitoare la tabele se afla în meniul Table (Tabel). Cele mai importante dintre acestea se pot accesa si din bara de instrumente Tables and Borders (Tabele si borduri). Afisarea/ascunderea rapida a acestei bare se face apasând butonul

Tables and Borders (Tabele si borduri) din bara de instrumente Standard.

5. 12. 1. Crearea unui tabel

Prima operatie este efectuarea unui clic în pagina, în locul în care dorim sa apara tabelul, la cel putin un rând distanta de alte tabele. În continuare, avem trei posibilitati:

A. Apasam butonul

Insert table (Inserare tabel) din bara de instrumente Standard; miscam apoi mouse-ul în interiorul grilajului aparut (sau tragem cu mouse-ul pentru a-l largi); facem clic/eliberam butonul de mouse, pentru a obtine un tabel cu numarul dorit de linii si de coloane.

B. Apelam meniul Table (Tabel)> Insert (Inserare)> Table (Tabel). Introducem numarul dorit de linii si de coloane, apoi apasam butonul OK.

C. Apelam meniul Table (Tabel)> Draw table (Desenare tabel) – sau apasam butonul

Draw table (Desenare tabel) din bara de instrumente Tabels and Borders (Tabele si borduri) – cursorul de mouse ia forma unui creion, cu care desenam liniile si coloanele tabelului, prin tragere cu mouse – ul. Pentru a termina desenarea tabelului, apasam din nou butonul

sau tastam ESC.

@ Tastând mai multe minusuri încadrate de plusuri si apoi ENTER, obtinem un capat de tabel cu numarul de coloane si de latimea dorite - de exemplu, tastând ”+---+------+---+” si ENTER, obtinem un tabel cu o linie si 3 coloane.

5. 12. 2. Deplasarea în tabel

Cea mai simpla posibilitate de a plasa cursorul de scriere într – o celula este efectuarea unui clic în acea celula. De asemenea, cu tastele directionale ne deplasam într-o celula vecina. Cu TAB / SHIFT + TAB ne deplasam în celula urmatoare, respectiv anterioara

5. 12. 3. Selectarea celulelor, liniilor si coloanelor

O linie : facem clic în afara tabelului, în stânga liniei respective, pointerul având forma:

. Tragem pentru a selecta eventual mai multe linii.

O coloana : facem clic pe bordura superioara a coloanei, pointerul având forma:

. Tragem pentru a selecta eventual mai multe coloane.

Mai multe celule/linii/coloane : tragem cu mouse – ul peste acestea. Tinând simultan apasata tasta CTRL , se selecteaza celule/linii/coloane neadiacente.

Tot tabelul : facem clic în coltul stânga sus al tabelului, pe marcajul

. Acesta permite de asemenea si mutarea tabelului, prin tragere cu mouse – ul.

De asemenea, operatiile de selectare sunt posibile si apelând meniul Table (Tabel)> Select (Selectare) sau folosind tastatura ( SHIFT + tastele directionale).

5. 12. 4. Inserarea de celule, linii si coloane

P1 . Mai întâi selectam un numar de celule/linii/coloane egal cu numarul de celule/linii/coloane de inserat.

P2 . Butonul

Insert table (Inserare tabel) îsi schimba aspectul, în functie de ceea ce am selectat, în:

Insert cells (Inserare celule),

Insert rows (Inserare rânduri) sau

Insert columns (Inserare coloane); apasam acest buton (sau, echivalent, apelam meniul Table (Tabel)> Insert (Inserare) si apoi alegem optiunea dorita).

@ Alta posibilitate este folosirea butonului Draw table (Desenare tabel) din bara de instrumente Tabels and Borders (Tabele si borduri) pentru desenarea de noi linii si coloane în tabel.

@ Pentru a insera rapid o linie la sfârsitul tabelului, facem clic în ultima celula din ultima linie, apoi tastam TAB .

5. 12. 5. Stergerea si unirea celulelor

P2 . Apelam meniul Table (Tabel)> Delete (Stergere) si selectam Columns (Coloane), Rows (Rânduri) sau Cells (Celule). Daca stergem un grup de celule, alegem una din optiunile: Shift cells left (Deplasare celule la stânga – este vorba de celulele ramase), Shift cells up (Deplasare celule în sus), Delete entire row (Sterge tot rândul) sau Delete entire column (Sterge toata coloana).

Pentru stergerea întregului tabel, facem clic în acesta si apelam meniul Table (Tabel)> Delete (Stergere)> Table (Tabel).

N Tastând DELETE nu se sterg celulele, liniile sau coloanele selectate, ci doar textul din acestea.

Folosind butonul

Eraser (Radiera) din bara de instrumente Tabels and Borders (Tabele si borduri), stergem bordura dintre celule.

Selectam celulele respective, apoi apelam meniul Table (Tabel)>

Merge cells (Îmbinare celule).

5. 12. 6. Redimensionarea liniilor si coloanelor

Plasam pointerul pe bordura liniei/coloanei ce trebuie redimensionata si, când acesta capata forma

(respectiv forma

), tragem cu mouse–ul bordura în directia dorita. Daca, simultan, tinem tasta ALT apasata, apare pe rigla orizontala (respectiv verticala) dimensiunea liniei/coloanei respective – vezi figura de mai jos.

Pentru redimensionarea întregului tabel: tinem pointerul de mouse deasupra tabelului pâna când apare în coltul dreapta jos marcajul de redimensionare: ? , apoi tragem marcajul în directia dorita.

Pentru a stabili exact dimensiunea unei linii/coloane: facem clic în acea linie/coloana, apoi apelam meniul Table (Tabel)> Table properties (Proprietati tabel); selectam, dupa caz, tab – ul Row (Rând) respectiv Column (Coloana) si apoi introducem dimensiunea dorita.

Exista urmatoarele posibilitati de stabilire automata a dimensiunii rândurilor/coloanelor si a spatiului dintre celule:

• Redimensionarea întregului tabelul la dimensiunea paginii : facem clic în tabel, apoi apelam meniul Table (Tabel)> Autofit (Potrivire automata)> Autofit to window (Potrivire automata la fereastra).

• Adaptarea dimensiunilor coloanelor la continut : facem clic în tabel, apoi apelam meniul Table (Tabel)> Autofit (Potrivire automata)> Autofit to contents (Potrivire automata la continut).

• Redimensionarea egala a liniilor/coloanelor : selectam liniile/coloanele respective, apoi din bara Tables and Borders (Tabele si borduri) apasam butonul

Distribute rows evenly (Distribuire rânduri în mod egal) respectiv

Distribute columns evenly (Distribuire coloane în mod egal).

• Adaugarea de spatiu între celulele tabelului se face astfel: P1 : Facem clic în tabel. P2 . Apelam meniul Table (Tabel)> Table properties (Proprietati tabel) si selectam tab–ul Table (Tabel). P3 . Apasam butonul Options (Optiuni). P4 . Sub Default cell spacing (Spatiere implicita celula), bifam caseta Allow spacing between cells (Se permite spatierea între celule), apoi introducem spatiul dorit.

5. 12. 7. Borduri si umbrire

Pentru colorarea/texturarea anumitor celule ( shading – umbrire) sau pentru alegerea stilului, culorii si grosimii anumitor borduri, procedam astfel:

P1 . Selectam celulele respective, facem clic dreapta pe selectie si alegem Borders and shading (Borduri si umbrire) – sau apelam meniul Format (Formatare)> Borders and shading (Borduri si umbrire).

P2 . Pentru colorarea respectiv texturarea celulelor, selectam tab-ul Shading (Umbrire), apoi selectam culoarea de umplere de sub Fill – Umplere, respectiv textura din lista derulanta Style (Stil).

P3 . Pentru alegerea stilului, culorii si grosimii bordurilor, selectam tab-ul Borders (Borduri), apoi:

P4 . Alegem bordurile de modificat selectând modelele predefinite (None – Nici una, Box – Caseta, All – Toate, Grid – Grila, Custom – Particularizare). Putem de asemenea selecta bordurile de modificat, direct sau folosind butoanele corespunzatoare lor, din zona Preview (Examinare).

P5 . Selectam stilul (style), culoarea (color) si latimea (width) bordurilor din casetele corespunzatoare.

5. 12. 8. Schimbarea pozitiei textului

Schimbarea pozitiei textului în celule înseamna schimbarea directiei si a alinierii.

P1 . Facem clic în celula respectiva. P2 . Apelam meniul Format (Formatare)> Text direction (Directie text). P3 . Alegem orientarea dorita (orizontala sau verticala).

P1 . Selectam celulele respective. P2. Din meniul lor contextual, alegem Cell allignment (Aliniere în celula). P3 . Alegem unul din modurile de aliniere – de exemplu: stânga sus, centru, etc.

5. 12. 9. Autoformatarea tabelului

Autoformatarea (formatarea automata) este aplicarea unui set prestabilit de caracteristici de formatare asupra celulelor si bordurilor (ex: Elegant, Profesional, Fara borduri, etc.). Procedam astfel:

P1 . Facem clic în tabel. P2 . Apelam meniul Table (Tabel)> Table autoformat (Autoformatare în tabel). P3 . Din lista Table styles (Stiluri tabel) alegem stilul de tabel dorit. P4 . Apasam butonul Apply (Se aplica).

5. 12. 10. Transformarea tabelului în text si reciproc

TRANSFORMAREA UNUI TEXT ÎN TABEL . În prealabil, ne asiguram ca exista virgula, caracter TAB, punct sau alt separator între portiunile de text ce urmeaza sa apara pe coloane diferite – de exemplu, din textul: “alfa, beta, gama” se obtine un tabel cu 3 coloane si o linie. Apo i:

P1 . Selectam tex tul respectiv. P2 . Apelam meniul Table (Tabel)> Convert (Se face conversia)> Text to table ( Tex t în tabel). P3 . Sub Separate text at (Separare text la) alegem separatorul dorit, care sa devina margine de coloana. Paragrafele de text devin linii în tabel.

TRANSFORMAREA UNUI TABEL ÎN TEXT : P1 . Selectam tabelul sau liniile din tabel ce trebuie convertite P2 . Apelam meniul Table (Tabel)> Convert (Se face conversia)> Table to text (Tabel în text). P3 . Sub Separate text with (Separare text cu), alegem separatorul pentru text. Liniile din tabel devin paragrafe (separate prin caracterul ¶ - sfârsit de paragraf).