BluePink BluePink
XHost
Oferim servicii de instalare, configurare si monitorizare servere linux (router, firewall, dns, web, email, baze de date, aplicatii, server de backup, domain controller, share de retea) de la 50 eur / instalare. Pentru detalii accesati site-ul BluePink.

5. 4. Crearea, salvarea, deschiderea, închiderea, listarea, vizualizarea documentelor

5. 4. 1. Crearea unui nou document

Crearea unui document nou necompletat se face cu butonul New blank document (Document nou necompletat) din bara de instrumente Standard. Combinatie echivalenta: CTRL + N .

Crearea unui document pe baza unui sablon ( template – un fisier care contine o anumita structura de document, împreuna cu text si grafice ce vor fi modificate de utilizator) se realizeaza astfel:

P1 . Apelam meniul File (Fisier)> New (Nou). P2 . În panoul New Document (Document nou), sub New from template (Nou din sablon), selectam General templates (Sabloane generale). P3 . În fereastra Templates (Sabloane), selectam tab–ul corespunzator tipului de document dorit. P4 . Facem dublu clic pe sablonul dorit.

5. 4. 2. Salvarea documentelor

Salvarea este operatia care asigura regasirea documentului la care s-a lucrat, în forma în care a fost lasat ultima data. În Word, salvarea este de doua tipuri: manuala (la cererea utilizatorului) si automata .

SALVAREA MANUALA se face folosind comenzile Save (Salvare) si Save As (Salvare ca) din meniul File (Fisier) . Comanda Save (Salvare) mai poate fi accesata apasând butonul Save (Salvare) din bara de instrumente Standard, sau tastând CTRL+S . Tasta F12 afiseaza dialogul Save As (Salvare ca).

SALVAREA AUTOMATA este realizata de Word la anumite intervale de timp, pentru a preveni pierderile de date datorate întreruperii fortate a lucrului la document (prin blocarea calculatorului, a programului sau pene de curent). În cursul acesteia, este creata o copie de siguranta a documentului, folosita pentru recuperarea acestuia la urmatoarea pornire a programului Word. Salvarea automata nu anuleaza obligativitatea salvarii documentului folosind comenzile Save sau Save As. Stabilirea optiunilor de salvare automata se face alegând Tools (Instrumente) > Options (Optiuni)> Save (Salvare).

5. 4. 3. Deschiderea documentelor

Pentru a deschide un document Word, exista urmatoarele posibilitati:

a) Dublu clic pe icoana a documentului Word, într-o fereastra de explorare.

b) Deschidem Word, apoi alegem File > Open (acelasi efect se obtine tastând CTRL+O , sau apasând butonul (Open) din bara de instrumente Standard).

În continuare:

P1. Deschidem dosarul gazda al documentului, folosind instrumentele din partea superioara a casetei Open: caseta Look in (Privire în), butonul (Up), butonul (Back).

P2. Selectam documentul (clic) si apasam Open (Deschide)) – sau facem dublu clic pe document.

5. 4. 4. Închiderea documentelor

Închiderea documentului Word se face în doua moduri:

A - închizând fereastra de document (de exemplu, se apasa butonul Close al ferestrei de document sau se alege File (Fisier) > Close (Închidere).

B - î nchizând fereastra programului Word (de exemplu, se apasa butonul Close al programului Word sau se alege File (Fisier) > Exit (Iesire).

La închidere, daca s-au facut modificari în document, Word propune salvarea acestuia, într-o caseta de dialog. Pentru salvare, se apasa butonul Yes (Da).

5. 4. 5. Imprimarea documentelor

Pentru imprimarea (listarea) documentelor avem în principal doua posibilitati: imprimare imediata si imprimare cu stabilirea în prealabil a optiunilor.

A. Imprimarea imediata a documentului se face cu parametrii de imprimare anterior stabiliti (tipul de hârtie, calitatea imprimarii, etc.), apasând butonul (Print-Imprimare) din bara de instrumente Standard.

Stabilirea parametrilor pentru viitoarele imprimari (de care se tine cont la apasarea butonului ) se face astfel:

Apelam meniul Start – Printers and Faxes (Imprimante si Faxuri);

Clic dreapta pe imprimanta activa si alegem Properties.

Stabilim parametrii doriti pentru imprimare (care depind de modelul de imprimanta), apoi apasam OK.

B. Stabilirea optiunilor înainte de imprimare se face apelând meniul File > Print (sau se tasteaza CTRL+P). În fereastra de dialog Print, se stabilesc parametrii doriti pentru imprimare, apoi se apasa OK.

Dialogul Print, pentru stabilirea optiunilor de imprimare

Prezentam în continuare c â teva optiuni din fereastra Print:

Caseta Name – permite alegerea imprimantei folosite

Butonul Properties – permite stabilirea tipului de hârtie (A4, A5, etc.), a calitatii imprimarii si a altor parametri – în functie de modelul de imprimanta.

Butoanele radio All (Toate paginile), Current page (Pagina curenta), Pages (Paginile) permit stabilirea paginilor care vor fi imprimate.

Caseta Number of copies (Numar de copii) – permite alegerea numarului de exemplare în care se face imprimarea

Caseta Pages per sheet (Pagini pe foaie) – permite stabilirea numarului de pagini din document imprimate pe aceeasi foaie de hârtie.

5. 4. 6. Vizualizarea documentelor

Un document Word poate fi vizualizat în urmatoarele moduri: Normal , Web Layout (Aspect pagina web), Print Layout (Aspect pagina imprimata), Outline (Schita), Full Screen (Ecran complet) si Zoom (Panoramare) – accesibile din meniul View (Vizualizare), la care se adauga Print Preview (Previzualizare la imprimare) si Web Page Preview (Previzualizare pagina web) – accesibile din meniul File (Fisier).

•  Normal – permite vizualizarea documentului si a instrumentelor de lucru (butoane, meniuri). Dispar marginile paginilor, iar sfârsiturile de pagina sunt marcate prin linie punctata. Este recomandat când se doreste exclusiv editarea documentului.

•  Web Layout (Aspect pagina web) – afiseaza versiunea web a documentului (ca pagina de Internet).

•  Print Layout (Aspect pagina imprimata) – este cel mai complet mod de vizualizare, în care se observa toate elementele ecranului Word (foaia de lucru si marginile acesteia, butoane, meniuri, etc.).

•  Outline (Schita) - afiseaza structura ierarhica a documentului, formata în principal din titluri (heading) de diferite ranguri (nivele) si textul normal (body text). Afisarea respectiv restrângerea subnivelurilor unui nivel se face prin dublu clic pe marcajul „ + ” respectiv „ – ” din stânga nivelului respectiv. Crearea unui titlu se face folosind stiluri , cum vom arata în lectiile urmatoare.

•  Full Screen (Ecran complet) – afiseaza exclusiv pagina de lucru, pe tot ecranul. Revenirea din acest mod se face tastând ESC sau apasând butonul Close Full Screen (Închidere ecran complet).

•  Zoom (Panoramare) – afiseaza pagina de lucru mai apropiata, pentru a observa anumite detalii, sau mai departata, pentru a avea o imagine de ansamblu. Procentul de scalare (panoramare) se poate alege si folosind caseta Zoom (Panoramare) din bara de instrumente Standard. Pagina de lucru apare mai apropiata, respectiv mai departata cu cât acest procent este mai mare, respectiv mai mic.

•  Alte optiuni de panoramare care apar aici sunt: Page Width (Latimea paginii), Text Width (Latimea textului), Whole Page (Toata pagina) si Two Pages (Doua pagini).

•  Print Preview (Examinare înaintea imprimarii) – Ofera o imagine asupra documentului, asa cum ar arata daca ar fi imprimat. Imaginea este reala, fiind „vazuta” prin softul imprimantei si ne permite sa corectam aspectul final al documentului. Revenirea din acest mod de vizualizare se face tastând ESC sau apasând butonul Close (Închidere).

•  Web Page Preview (Examinare pagina web) – este asemanator cu Web Layout (Aspect pagina web), de aceasta data previzualizarea facându-se în Internet Explorer.

@ SEPARAREA FERESTREI IN DOUA PARTI (SPLIT). Pentru a vizualiza simultan parti diferite din document, se poate separa fereastra de document în doua regiuni cu ajutorul unei bare orizontale, astfel: P1 . Alegem unul din modurile de vizualizare Normal, Web Layout (Aspect pagina web) sau Outline (Schita). P2 . Apelam meniul Window (Fereastra)> Split (Scindare). P3 . Miscam mouse – ul pentru a plasa bara de separare, apoi facem clic stânga în locul unde dorim sa apara aceasta bara.

Anularea separarii se face apelând meniul Window (Fereastra)> Remove split (Eliminare scindare).